Come spedire all'estero: dogana e documenti.
UE vs extra-UE, fattura proforma, dazi e IVA, tempi e costi: la guida per spedire fuori dall'Italia senza intoppi.
In breve
Per spedire all'estero verso l'UE di norma basta il documento di trasporto; verso i Paesi extra-UE serve la fattura commerciale o proforma con contenuto, valore e causale, e la merce passa dalla dogana. Dazi e IVA all'import sono di norma a carico del destinatario.
Spedizioni intra-UE ed extra-UE
All'interno dell'Unione Europea le merci circolano liberamente: in genere non servono pratiche doganali. Verso Paesi extra-UE (compresi Svizzera e Regno Unito) la spedizione passa dalla dogana e richiede documentazione.
I documenti doganali
Per l'extra-UE prepara una fattura commerciale o proforma con descrizione dettagliata della merce, valore, quantità, causale (vendita, regalo, campione) e dati di mittente e destinatario. Indica sempre valori reali: dichiarazioni errate causano fermi e sanzioni.
Per alcune merci possono servire il codice doganale (HS code) o certificati specifici.
Dazi, IVA e resa
Dazi e IVA all'importazione sono di norma a carico del destinatario (resa DAP). In alcuni servizi puoi farti carico tu degli oneri (DDP). Verifica le soglie del Paese di destinazione, che cambiano da Stato a Stato.
Tempi e costi
I servizi express consegnano in 24–72 ore in Europa e in 2–6 giorni lavorativi nel resto del mondo. I controlli doganali possono allungare i tempi. Confronta i corrieri internazionali come DHL, UPS, FedEx e Poste per trovare il miglior rapporto tempi/prezzo.
Da leggere
Le domande più comuni.
Quali documenti servono per spedire fuori dall'UE?
Una fattura commerciale o proforma con descrizione, valore, quantità e causale della merce. Per alcune categorie servono codice doganale o certificati.
Chi paga i dazi e l'IVA all'estero?
Di norma il destinatario (resa DAP). Con alcuni servizi puoi farti carico tu degli oneri (DDP). Dipende dal Paese e dal valore della merce.
Quanto ci mette un pacco all'estero?
In genere 24–72 ore in Europa e 2–6 giorni lavorativi nel resto del mondo con i servizi express, salvo controlli doganali.
Serve la fattura proforma anche per un regalo?
Sì, per le spedizioni extra-UE: indica la causale 'regalo' e un valore realistico della merce.
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